Akceptacja gabinetu przez Sanepid to kluczowy etap w procesie otwierania każdej placówki medycznej. Aby mieć pewność, że cały proces przebiegnie sprawnie, konieczne jest spełnienie konkretnych wytycznych i zadbanie o każdy detal już na samym początku. Jakie aspekty są oceniane podczas kontroli?

Niezbędna dokumentacja i opisy procedur

Pierwszym aspektem, o który trzeba zadbać już na etapie projektowym, jest gromadzenie wszystkich dokumentów, zarówno tych dotyczących lokalu i sprzętu, jak i szkoleń pracowników czy wytycznych sanitarnych. Dokumentacja powinna być kompletna, aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Podstawowym elementem jest dokumentacja architektoniczna i techniczna lokalu. Projekt budowlany powinien zawierać:

• rozmieszczenie pomieszczeń, w tym gabinetów zabiegowych, strefy sterylizacji, poczekalni, toalet oraz pomieszczeń socjalnych dla personelu,
• plan instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i wentylacyjnej,
• opis zastosowanych materiałów budowlanych, które spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe.

Aby mieć pewność, że wszystkie powyższe aspekty zostały uwzględnione i niczego nie brakuje, najlepiej powierzyć projektowanie oraz wykańczanie gabinetu specjalistom. Pracownia Architektury Wnętrz Patrycja Bedyk Design posiada na swoim koncie ponad 300 zrealizowanych projektów dla klientów sektora premium i ponad 10 lat doświadczenia w tworzeniu placówek zgodnych z aktualnymi przepisami i normami, które bez problemu przechodzą wszystkie kontrole.

W dokumentacji gabinetu nie może także zabraknąć zaświadczenia o odbiorze robót budowlanych, przeprowadzonych pomiarów wentylacji, oświetlenia oraz badania szczelności instalacji. Ponadto każdy sprzęt medyczny musi mieć pełną dokumentację potwierdzającą jego zgodność z normami oraz bezpieczeństwo użytkowania.

Kolejnym aspektem, o który musisz zadbać, są instrukcje sanitarno-epidemiologiczne. Muszą one szczegółowo opisywać metody dezynfekcji powierzchni roboczych, sterylizacji narzędzi oraz postępowania z odpadami medycznymi. Powinny również określać częstotliwość oraz sposób czyszczenia i dezynfekcji różnych stref w gabinecie — miejsc zabiegowych, poczekalni i toalet. Ważnym elementem instrukcji są wytyczne dotyczące przechowywania, zabezpieczenia i sterylizacji narzędzi, materiałów medycznych oraz środków chemicznych. Trzeba również przedstawić potwierdzenie zawarcia umowy z firmą zajmującą się odbiorem i utylizacją odpadów medycznych.

Wymogi techniczne i architektoniczne w gabinecie stomatologicznym

Każdy gabinet medyczny musi spełniać minimalne wymagania dotyczące powierzchni użytkowej, niezbędnej dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa pacjentów oraz personelu. Wymagana jest także odpowiednia liczba pomieszczeń pomocniczych, takich jak toalety, szatnie dla pracowników, magazyn na sprzęt oraz pomieszczenie na odpady medyczne, a ich rozmieszczenie musi umożliwiać płynne przemieszczanie się z zachowaniem zasad ergonomii pracy.

Konieczne jest też oddzielenie strefy czystej, gdzie odbywa się leczenie lub przechowuje się sterylne narzędzia od brudnej, przeznaczonych na składowanie odpadów medycznych czy dezynfekcję narzędzi.

W gabinecie musi być zainstalowana wentylacja mechaniczna z filtrami HEPA, zapewniająca minimum 6 wymian powietrza na godzinę w pomieszczeniach zabiegowych oraz regulowana klimatyzacja.

Kolejny istotny aspekt to łatwy dostęp do gaśnic m.in. proszkowej do gaszenia pożarów ciał stałych, cieczy i gazów oraz CO2 do urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Niezbędne jest też opracowanie szczegółowego planu ewakuacji, obejmującego wszystkie wyjścia, trasy i sprzęty przeciwpożarowe, oznakowane za pomocą dobrze widocznych znaków i piktogramów.

Na etapie wykańczania gabinetu trzeba zwrócić uwagę na użyte materiały i ich atesty – zgodnie z przepisami wykładziny podłogowe, farby, meble czy panele ścienne, muszą spełniać określone normy ogniotrwałości. Ponadto, wszystkie powierzchnie, w tym podłogi i ściany muszą umożliwiać dokładne mycie i dezynfekcję.

Wyposażenie gabinetu i wymogi sanitarne

Każdy gabinet zabiegowy, łazienka i pomieszczenie sterylizacyjne musi posiadać umywalkę z dostępem do ciepłej i zimnej wody, dozownik z mydłem w płynie oraz środkiem dezynfekcyjnym, pojemnik z ręcznikami jednorazowego użytku oraz kosz na zużyte ręczniki. Zarówno sam gabinet, jak i toalety powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Sprzęt medyczny, w tym narzędzia muszą być przechowywane w szczelnych, zamkniętych pojemnikach lub szafkach, które zapewniają ochronę przed ponowną kontaminacją. Wszystko powinno być też odpowiednio oznakowane – posiadać widoczną datę sterylizacji oraz okres ważności.

Warto też zadbać o przestrzeń dla personelu — szatnie powinny mieć osobne szafki na odzież czystą (medyczną) i brudną (codzienną), aby zapobiec krzyżowemu zanieczyszczaniu, a pomieszczenie socjalne posiadać niezbędne udogodnienia, takie jak stół, krzesła, lodówka, mikrofalówka i miejsce do przechowywania rzeczy osobistych.

Na etapie otwierania własnej placówki jest naprawdę sporo kwestii, o których trzeba pamiętać. Zaniedbanie jednego szczegółu na początku, np. brak jakiegoś dokumentu czy nieodpowiednie materiały wykończeniowe, może pociągać za sobą poważniejsze i bardziej kosztowne konsekwencje. Dlatego zachęcamy do współpracy z profesjonalistami, którzy pomogą Ci dopiąć wszystko na ostatni guzik i nie bać się żadnej kontroli.